Humas, fungsi dalam organisasi

Dalam sebuah struktur organisasi kurang lengkap tanpa kehadiran bagian Hubungan Masyarakat atau humas. Humas adalah bagian yang sangat menentukan dalam membentuk citra sebuah organisasi. Apakah aktifitas organisasi ini cukup efektif atau menyentuh kebutuhan khalayak sebagai bagian yang menjadi sasaran organisasi. Apakah organisasi dengan segala kegiatannya sudah membumi dan kena sasarannya, dan masih banyak beberapa dampak positif yang terjadi karena fungsi ke-humas-an.

Fungsi humas sebenarnya bisa di jalankan oleh beberapa posisi dalam organisasi, baik itu ketua dan wakil, sekertaris dan bendahara juga beberapa kordinator bidang. Namun adakalanya diperlukan sebuah team humas untuk membuat fungsi kehumasan ini berjalan efektif. Team humas mungkin bisa saja dibentuk dari beberapa orang yang dianggap bisa menjalankan fungsi ke-humas-an. Dan bisa dijadikan team lobby-ing maupun berdiplomas dengan kelompok lain.

Beberapa fungsi Humas:
1. Memberikan informasi tentang perkembangan organisasi yang cukup terhadap semua perangkat organisasi.
2. Memberikan informasi yang di perlukan oleh pihak lain dalam kaitan kebijakan organisasi, kegiatan mapun kerjasama organisasi dengan pihak ketiga lainnya.
3. Team pembuka dalam mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak lain
4. Mengumpulkan informasi untuk kepentingan organisasi
5. Menjalankan media sebagai bentuk pelayanan informasi interaktif dengan pihak lain

Kekuatan Team Humas:
1. Pribadi yang terbuka, tetap belajar, cukup berwawasan
2. Mudah bergaul, mau terlibat dalam banyak kegiatan, dan selalu aktif membuka jejaring social
3. Memiliki file record sebanyak2x-nya dalam hal kegiatan organisasi

Dalam tataran ideal team humas mungkin sulit didapat, namun dengan memahami betapa luas dan tidak mudahnya dalam menjalankan fungsi ke-humas-an akan timbul tanggung jawab dari team humas untuk terus memberikan pelayana terbaik untuk berhasilnya sasaran organisasi. Dilain pihak menjadi humas bukan harus banyak kenalan, tapi lebih kearah pendekatan personal dan sentuhan komunikasi yang lebih elegan dalam rangka memuluskan misi dan visi organisasi.

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s